SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN

APLIKASI DATABASE SISWA & ABSENSI

Dari judul diatas sudah dapat diartikan bahwa sebuah Aplikasi atau program komputer yang mengolah secara otomatis kumpulan data dari siswa dimana media memasukkan kode pencarian menggunakan Scanner Barcode.

Dalam pengolahan aplikasi data siswa sebagai berikut :

1.  Pendaftaran Siswa baru

2.  Absensi

3.  Penilaian

4.  Info data siswa

5.  Administrasi Tata Usaha

1.   PENDAFTARAN SISWA

Data mengenai pendaftaran siswa baru terdapat nama, Identitas Orang Tua, nomor NIS, nomor pendaftaran, nilai dan keterangan Data ini akan digunakan oleh sms center, sebagai Layanan SMS Sekolah.

2.   ABSENSI SCAN BARCODE

Data yang diolah dalam fasilitas ini adalah :

Rekap Kehadiran

a)       Jumlah kehadiran

b)       Jumlah tepat waktu ( % )

c)       Terlambat ( % )

d)       Tidak hadir ( % )

Data diatas didapat saat siswa memasuki sekolah dan meng-scan Barcode yang terdapat pada kartu pelajar yang mereka bawa. Dalam fasilitas ini akan dapat ditampilkan secara otomatis analisa dari data diatas yaitu :

§         Jumlah tepat waktu dapat di analisa kerajinan siswa perminggu.

§         Dari analisa diatas diharapkan guru atau wali kelas dapat memantau tingkat kerajinan sehingga dapat mengetahui keadaaan siswa, jika kerajinan terus menerus di setiap hari, guru dapat memberi perhatian lebih dan sebagainya.

3.   DATABASE PENILAIAN

Ini adalah rekap nilai siswa yang telah diperhitungkan dari nilai yang telah didapat dalam waktu sebulan, dan dapat di kalkulasi peringkat per kelas dan sekolah. Data ini didapat dari hasil masukkan nilai permatapelajaran kedalam aplikasi siswa dan dikalkulasi secara otomatis.

Dalam rekap nilai dapat dihasilkan :

a)       Rangking nilai di kelas

b)       Rangking nilai sekolah

c)       Nilai Siswa / Perbulan

§      Perhitungannya adalah nilai + kelakuan + kerajinan + kehadiran + extrakulikuler.

§      Jika grafik nilai dan kelakuan dari siswa berubah yang berarti maka guru dapat segera melakukan tindakan kepada masing-masing siwa tersebut.

4.   ADMINISTRASI SEKOLAH

Keterangan yang bersifat administratif, misal SPP, sehingga dalam SMS CENTER wali murid dapat mengetahui status administrasi yang telah di bayar atau menunggak, Pada fasilitas administrasi ini juga dapat digunakan saat pembayaran SPP untuk mengeluarkan info atau status dari siswa yang hendak membayar, SPP Yang masih menunggak.

LAYANAN WEB PORTAL PENDIDIKAN

Layanan ini menampilkan semua informasi kegiatan belajar mengajar di sekolah secara online melalui media internet. Layanan ini tidak hanya memberikan data-data statis seperti kurikulum, fasilitas sekolah, tenaga pengajar dan lain-lain tetapi juga menampilkan data-data yang bersifat dinamis seperti absensi dan nilai ujian yang dapat membantu untuk melakukan evaluasi baik persiswa, perkelas maupun secara keseluruhan.

Informasi yang tampil melalui layanan ini dibagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu

Halaman Statis :

1.       Profil

Menampilkan profil sekolah, sambutan kepala sekolah, daftar tenaga pengajar dan staff Administrasi

2.       Fasilitas

Menampilakn seluruh fasilitas yang dimiliki sekolah dalam bentuk foto-foto yang menarik meliputi fasilitas kantor, kelas, laboratorium, perpustakaan, fasilitas kesehatan (UKS), olahraga dan lain-lain.

3.       Program

Menampilkan data-data kurikulum, akademik, non akademik, ekstrakulikuler, baesiswa, serta berbagai prestasi yang dihasilkan oleh sekolah

Halaman Dinamis :

4.       Informasi Umum

Menampilkan informasi umum sekolah beserta agenda kegiatan, berita serta pengumuman yang dapat dimasukan dengan menggunakan fasilitas entri data secara online dengan database dan dapat di update setiap saat.

5.       Buku Tamu

Memberikan fasilitas pengisian buku tamu yaitu kesan dan pesan terhadap sekolah yang akan disampaikan secara online melalui internet.

6.       Kirim SMS via Web

Memudahkan sekolah untuk mengirimkan informasi berupa pembertahuan atau pengumuman atau peringatan dalam bentuk pesan SMS yang dientri melalui aplikasi web. Pesan ini kemudian akan diteruskan secara otomatis oleh system kepada wali murid, guru maupun kelompok tertentu yang sudah terdaftar di database misalnya Komite Sekolah, POMG atau seluruh wali murid ataupun seluruh wali murid kelas tertentu saja, bergantung dari jenis kelompok yang di-entrikan.

Halaman Interaktif :

7.       Halaman Siswa

Menampilkan data absensi per-siswa selama satu tahun ajaran, nilai ulangan harian semester berjalan, nilai ujian semester 1 sampai semester 6, serta Ujian Akhir Sekolah dan Nasional.

8.       Halaman Guru

Menampilkan data per-kelas selama satu tahun ajaran, meliputi absensi, nilai ulangan harian semester berjalan, nilai ujian semester 1-6, serta nilai Ujian Akhir Sekolah dan Nasional. Layanan ini juga memiliki fasilitas entry data yang dapat digunakan oleh guru untuk memasukkan data absensi dan nilai perkelas serta per-mata pelajaran.

9.       Halaman Administrator

Menampilkan fasilitas entry data siswa, kelas, mata pelajaran, guru dan pegawai.

Jenis halaman aktif ini mengharuskan penggunanya untuk memasukkan login dan password. Jenis halaman yang akan ditampilkan ditentukan oleh system berdasarkan hak akses yang dimiliki sesuai ID dan jenis tersebut.

UNTUK INFORMASI SELANGKAPNYA SILAKAN HUB KAMI : 0856 1655 229